Choisissez votre temps de préparation
Dans les filtres avancés, Prochain Contrat permet de conserver les avis dont l’échéance connue laisse au moins 7, 14 ou 21 jours. Ce filtre est votre préférence de travail, pas un délai légal. Vous pouvez aussi afficher toutes les échéances.
Traitez les dates inconnues séparément
L’absence de date extraite ne signifie pas qu’il n’y a aucune échéance. La fiche l’indique comme non renseignée. Ouvrez la source pour la confirmer. L’option des filtres permet d’inclure ou d’écarter les dossiers dont la zone ou l’échéance reste à confirmer.
Réservez des étapes intermédiaires
Dans vos notes, distinguez la lecture initiale, les questions à poser, une éventuelle visite, la préparation des pièces et le contrôle du dépôt. Prévoyez votre marge selon les contraintes du dossier et de votre équipe. L’outil ne réalise pas ces tâches à votre place.
Exportez votre sélection
Le bouton Exporter les échéances produit un fichier de calendrier (ICS) pour les avis sauvegardés qui ont une échéance future connue et ne sont pas écartés. Vous pouvez l’importer dans un calendrier compatible. Les événements contiennent la date et le lien de l’avis.
Le fichier ne se synchronise pas automatiquement avec les rectificatifs. Vérifiez les dates après une nouvelle collecte et mettez à jour votre calendrier si la consultation a changé. Importer plusieurs fois le même fichier peut créer des doublons selon votre logiciel.
Relisez la consultation avant le dépôt
Vérifiez les derniers documents, la date exacte et les consignes sur le site de l’acheteur. La date de collecte affichée dans la liste des annonces aide à apprécier la fraîcheur des données, mais ne prouve pas que chaque modification d’une consultation a été détectée.
Une fois votre décision prise, gardez sa raison dans la note : dossier retenu, information manquante ou moyens insuffisants. Cela rend la prochaine lecture plus rapide.